OFFICE MANAGER (H/F) – CDI TEMPS PARIS 75008

Lieu de travail : Paris 75008

Type de contrat : CDI

Référence de l’offre : 05/17/OM-MDD

Description : 

Vous êtes à la recherche d’un poste d’OFFICE MANAGER sur un site prestigieux à Paris 8ème ?
Vos missions consisteront à :

– Prendre en charge la gestion des services techniques et généraux nécessaires au bon fonctionnement d’un site
– veiller sur la qualité des conditions et de l’environnement de travail au quotidien et à la communication associée
– Suivi du budget
– Encadrement d’un agent polyvalent
– Gestion des divers approvisionnements
– Gestion et négociation des contrats, prestataires et fournisseurs (fournitures, assurances, bailleur, contrat de nettoyage, flotte voiture, téléphonie mobile, assurances…
– Suivi de l’entretien et de la maintenance des locaux Soutien logistique à l’organisation d’évènements internes et externes
– Gestion des coûts (consommation d’énergie, gestion des déchets …)
– Tenue de l’inventaire du mobilier
– Gestion du courrier et des livraisons
– Organisation d’évènements internes à l’entreprise
– Mise en pratique d’outils facilitant l’organisation quotidienne
– Diffusion et garant de la bonne application des règles d’hygiène et de sécurité
– Coordination avec le service IT et les opérationnels pour la gestion des nouveaux arrivants et des départs
– Gestion des accès aux locaux (badge …)
– Mise à jour de la signalétique

Ce poste est à pourvoir en CDI sur la base d’un temps plein du lundi au vendredi

Profil : 

Accueil de publics variés
Maîtrise des coûts (pratiques éco responsable et sous-traitant)
Base comptable
Connaissances techniques en maintenance et entretien de bâtiments (électricité et climatisation.)
Bonnes connaissances en matière de sécurité et de réglementation sur l’environnement
Autonomie
Gestion des priorités
Travail en équipe
Sens du service
Rigoureux(se)
Bien-être des collaborateurs
Aimer faire et pas que faire faire
Bon sens indispensable
Prise d’initiatives, capacité d’organisation, de gestion
Sens du relationnel / communication (humour, jeu …)

Ce profil vous correspond ? Vous souhaitez vous investir dans la durée dans notre Agence ? Alors envoyez-nous votre candidature (CV + photo souhaitée) + prétentions

Temps de travail : Temps Plein – 35 Heures/semaine

Salaire : selon expérience

 

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