Lieu de travail : PARIS

Type de contrat : CDI

–        Plage horaire d’ouverture de l’accueil : 09h00 à 18h00 du lundi au jeudi  et de 9h à 17h le vendredi

 Salaire : 1950 à 2200 euros brut par mois

–        La mise en place d’un hôte ou une hôtesse d’accueil bilingue français / anglais pour la réalisation des missions ci-dessous:

• Accueillir les visiteurs et clients avec sourire et courtoisie,
• Traiter les appels téléphoniques avec prise de message,
• Préparer les salles de réunion et s’assurer de leur parfait état de propreté et de rangement,
• Assurer la gestion du courrier en arrivée, effectuer le tri et la distribution auprès des collaborateurs,
• Assurer la gestion des courriers recommandés selon la procédure,
• Assurer la gestion du courrier au départ,
• Réceptionner les plis et les colis contre signature,
• Gérer l’envoi des plis et des colis selon les demandes et enregistrer les informations de la course sur le reporting (papier ou informatique),
• Prévenir le collaborateur par mail de la prise en charge de son colis avec l’heure de passage du coursier,
• Gérer les commandes de fournitures de bureaux,
• Gérer les commandes de boissons, café, eau, sucre…
• Gérer le stock chaque fin de semaine pour préparer la commande,         
• Contacter les prestataires techniques en cas de soucis sur le site : électricité, plomberie, imprimante,
• Renseigner le registre des interventions techniques,
• Stocker les produits frais réceptionner dans le réfrigérateur,
• Faire des études de prix sur les différents prestataires,
• Assister l’office manager dans son quotidien.